Documento Sobre la Practica de la Privacidad

Fecha de Efectividad 14 de Abril de 2003

ESTA INFORMACION DESCRIBE COMO LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION. FAVOR DE LEER CON CUIDADO. (Si tiene alguna pregunta sobre este documento, favor de contactar al Oficial de Privacidad.)

QUIEN SEGUIRA ESTA INFORMACION

Este documento describe la práctica en el Memorial Medical Center y esta es:

●Cualquier profesional en el cuidado de la salud está autorizado para entrar información en su expediente.
●Todos los departamentos y unidades del Memorial Medical Center.
●Cualquier miembro de grupos voluntarios que permitimos ayudarlo mientras usted está en el cuidado del Memorial Medical Center.
●Todos los empleados, el personal y otro personal del Memorial Medical Center.

NUESTRA PROMESA CON RESPECTO A INFORMACION MEDICA:

Nosotros entendemos que la información médica acerca de Usted y de su salud es personal. Tenemos la responsabilidad de proteger la información médica acerca de Usted. Nosotros hemos creado un registro del cuidado y la atención recibida en el Memorial Medical Center. Necesitamos este registro para proporcionarle a Usted un cuidado de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este adviertencia aplica a todos los registros de su cuidado generados en el Memorial Medical Center, sí hecho por Memorial Medical Center, u otro proveedor al que Usted fue referido. A Otros médicos que Usted puede ver en el transcurso de su tratamiento pueden tener las normas o los documentos diferentes con respecto al uso médico y la revelación de su información médica creada por la oficina del médico o dispensario.

Este documento le informará acerca de las maneras en que podemos usar y revelar la información médica acerca de Usted. Describimos también sus derechos y cierta obligaciones que tenemos que considerar en el uso y revelación de la información médica.

La ley nos requiere que:

●Estar seguros que la información médica que lo identifica a Usted se mantiene en privado;
●Proporcionarle a Usted este documento de nuestras prácticas legales de deberes y privacidad con respecto a la información médica acerca de Usted; y
●Llevar a cabo los términos de este documento que estan actualmente vigente.

COMO NOSOTROS PODEMOS HACER USO Y DISEMINACIÓN DE LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED

Las siguientes categorias describe las diversas maneras en que nosotros usamos y revelamos la información médica. Para cada categoria que usamos o revelamos le explicaremos lo que significa y trataremos de dar algunos ejemplos. No cada uso o revelación en cada categoria será listado. Sin embargo, todas las maneras que a nosotros se nos ha sido permitido para usar y revelar la información estrará en cada una de las categorias.
PARA TRATAMIENTO Nostros podemos usar información médica acerca de Usted para proporcionarle tratamiento o servicios médicos. Podemos revelar información médica acerca de Usted a doctores,enfermeras, técnicos, a estudiantes de médicina, u a otro personal del hospital que esten envueltos en su cuidado. Por ejemplo,un doctor que lo trata a Usted por una pierna rota puede necesitar saber si Usted tiene diabetes porque la diabetes puede hacer lento el proceso curativo. Además, el doctor puede necesitar decirle a la dietista si Usted tiene diabetes para que podamos orientarlo en cuanto a las comidas apropiadas para Usted. Los diferentes departamentos del hospital pueden compartir también información médica acerca de Usted, coordinar las diferentes cosas que Usted necesita, tales como recetas, laboratorios y rayos x. También podemos revelar información médica acerca de Usted a las personas fuera del hospital que puedan estar implicadas en su cuidado médico después que Usted sale del hospital, tal como miembro de familia, el clero y otros para proporcionarle los servicios que formen parte de su cuidado.

PARA PAGOS - Podemos usar y revelar información médica acreca de Usted para que el tratamiento y la atención que recibe en el Memorial Medical Center pueda ser facturado y el pago que puede recaudado por Usted, una compañía del seguro o terceros. Por ejemplo, nosotros podemos necesitar dar su información de asistencia médica acerca del tratamiento que Usted recibió en el Memorial Medical Center a su plan de salud para el pago o el reembolso de su cuidado. Podemos también decirle a su plan de salud acerca de su tratamiento o la atención que recibe para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

PARA OPERADORES DE SERVICIOS DE SALUD - Podemos usar y revelar información médica acerca de Usted a operadores del Memorial Medical Center. Estos usos y revelaciones son necesarios para el Memorial Medical Center y cerciorarnos que todos nuestros pacientes reciban el cuidado de calidad. Por ejemplo, nosotros podemos hacer uso de la información médica para revisar su tratamiento y servicios y poder evaluar el desempeño de nuestro equipo en el cuidado de Usted. Podemos combinar también información médica acerca de algunos pacientes para decidir que servicios adicionales el Memorial Medical Center debe ofrecer, cuales servicios no son necesarios, y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. Revelamos también información a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, y otro personal del Memorial Medical Center para la revisión y para próposito de aprendizaje. Nosotros también combinamos información médica que tenemos con información médica de otros proveedores de salud para comparar como estamos y ver en donde podemos hacer mejorías en el cuidado y servicios que ofrecemos. Podemos sacar información que lo identifica a Usted de este conjunto de información médica donde otros lo puedan usar para estudiar el servicio de asistencia médica sin conocer cual paciente es en específico.

RECORDATORIO DE CITAS - Podemos usar y revelar información médica para avisarle como recordatorio que Usted tiene una cita para el cuidado médico.

TRATAMIENTOS ALTERNATIVOS - Podemos usar y revelar información médica acerca de servicios o beneficios relacionados a la salud que puede ser de interes para Usted.

SERVICIOS Y BENEFICIOS RELACIONADOS A LA SALUD - We may use and disclose medical information to tell you about health-related benefits or services that may be of interest to you.

ACTIVIDADES DE RECAUDACIÓN DE FONDO - Podemos usar información médica acerca de Usted avisandolo en un esfuerzo para recaudar dinero para el Memorial Medical Center y sus operaciones. Podemos revelar información médica a una entidad relacionada al Memorial Medical Center para que la entidad le pueda avisar para recaudar dinero para el Memorial Medical Center. Nosotros solo revelamos la información tales como su nombre, su dirección y número teléfonico y las fechas en que Usted recibió servicio o tratamiento en el Memorial Medical Center. Si Usted no quiere que el Memorial Medical Center le avise a Usted para la recaudación de fondos, Usted debe notificarlo por escrito.

INDIVIDUOS ENVUELTOS EN SU CUIDADO O EN EL PAGO DE SU CUIDADO - Nosotros podemos revelar información médica sobre Usted a amigos o miembros de su familia envueltos en su cuidado médico. Nosotros también podemos dar información a personas, que lo ayudan en el pago de su cuidado. Además, nosotros podemos revelar información médica acerca de Usted a una entidad que participa en el alivio del desastre en un esfuerzo para que su familia pueda ser notificada acerca de su condición, su estado y su localización.

INVESTIGACIÓN - Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos usar y revelar información médica sobre Usted para propósito de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparación de salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento, con los otros que recibieron otro, para la misma condición. Todo proyecto de investigación, sin embargo, esta sujeto a procesos especiales de aprobación. Este proceso evalua el propósito del proyecto de investigación y su uso para información médica, tratando de equilibrar las necesidades de investigación con las necesidades de privacidad del paciente en la información médica. Antes de usar o revelar la información médica para la investigación, el proyecto tiene que ser aprobado através del proceso de aprobación de proyecto, pero podemos, sin embargo, revelar información médica acerca de Usted a las personas que conducen el proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudarlos a buscar pacientes con necesidades médicas específicas, siempre y cuando la información médica que ellos revisen no salga del Memorial Medical Center. Nosotros casi siempre pedimos permiso específico si el investigador tiene acceso a su nombre, dirección u otra información que revele quién es Usted, o si nosotros estamos implicados en su cuidado en el Memorial Medical Center.

REQUERIDO POR LEY - Nosotros revelaremos información médica sobre Usted cuando sea requerido por las leyes federales, estatales y locales.

PARA PREVENIR UNA AMENAZA GRAVE A SU SALUD O LA SEGURIDAD - Nosotros usaremos y revelaremos información médica sobre Usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y a su seguridad o a la seguridad pública de otras personas. Cualquier información, sin embargo, solo será dada a la persona capaz de ayudar para prevenir la amenaza.

SITUACIONES ESPECIALES
DONACIÓN DE ORGANOS O TEJIDOS - Si Usted es un donador de organos, nosotros revelaremos información médica a la organización que maneja la adquisición de órgano u órganos, transplante de ojo o téjido o al banco de donación de órganos, esto es necesario para facilitar el transplante del órgano o donación de tejido.

COMPENSACIÓN AL TRABAJADOR - Nosotros revelaremos información médica sobre Usted a el programa de Compensación al Trabajador o a programas similares. Este programa provee beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas al trabajo.

RIESGOS EN LA SALUD PÚBLICA - Nosotros podemos revelar información médica sobre Usted para actividades de Salud Pública. Estas actividades generalmente incluye las siguientes:

●La prevención o control de enfermedades, lesiones o
●Incapacidad;
●El reporte de nacimientos y defunciones;
●Reporte de abuso a niños o negligencia;
●Reportar reacción a medicamento o problemas con productos;
●Notificar a personas sobre productos revocados que estos puedan estar usando;
●Notificar a personas que pudieron estar expuestas a enfermedades o en riesgo de contraer o extender la enfermedad o condición;
●Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si nosotros creemos que el paciente ha sido victima de abuso, neglicencia o violencia domestica. Nosotros solamente lo revelaremos si Usted esta de acuerdo o cuando es requerido o autorizado por ley.

ACTIVIDADES DE REGULACIÓN DE SALUD - Nosotros revelaremos información médica a agencias de regulación de salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de regulación incluye, por ejemplo, auditorias, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias por el gobierno para monitorizar el sistema de cuidado de salud, programas gubernamentales y en conformidad con las leyes de los derechos civiles.

PLEITOS Y DISPUTAS - Si Usted esta envuelto en un pleito o una disputa, nosotros revelaremos información médica sobre Usted en respueta a una orden de corte o administrativa. Nosotros revelaremos información médica sobre Usted en respuesta a una citación, requisito de revelación u otro proceso legal en donde este involucrado alguién más en la disputa, pero solo si el esfuerzo puede darle a Usted una respuesta o para obtener una orden de protección de la información requerida

APLICACIÓN DE LA LEY - Nosotros podemos revelar información médica si esta es requerida por un Oficial de la ley.

●En respuesta a una orden de corte, citación, decreto, convocatoria o procesos similares;
●Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o personas pérdidas;
●Sobre victimas de un crimen, solo bajo ciertas limitaciones circunstanciales, sin obtener el consentimiento de la persona;
●Sobre muertes si creemos que pudo ser resultado de una conducta criminal;
●Sobre una conducta criminal en contra del Memorial Medical Center; y
●En caso de emergencia para el reporte de un crimen, la localización del criminal o sus victimas; o identificación, descripción o localización de la persona que cometio el crimen.

CORONERS, EXAMINADOR DE MÉDICO Y DIRECTORES FUNERARIOS - Nosotros podemos revelar información médica a los coroners o examinadores médicos. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar una persona fallecida o determinar la causa de muerte. Nosotros también podemos revelar información médica sobre los pacientes del MEMORIAL MEDICAL CENTER a los Directores Funerarios si es necesario para llevar a cabo sus deberes.

SEGURIDAD NACIONAL Y ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA - Nosotros podemos revelar información médica sobre Usted a autoridades oficiales federales de inteligencia, contraespionaje, y de otras actividades de Seguridad Nacional autorizado por ley.

SERVICIO DE PROTECCIÓN AL PRESIDENTE Y OTROS - Nosotros podemos revelar información médica sobre Usted a oficiales federales autorizados que proveen protección al Presidente,u otras personas autorizadas o a cabeza de estado extranjeras o investigadores que conducen servicios especiales.

PRESO - Si Usted es un preso de una institución de correción o esta bajo custodia por un oficial de custodia, nosotros podemos revelar información médica sobre Usted a la Institución Correccional o al oficial de custodia. Esta revelación puede ser necesaria (1) para la institución la cual le provee los cuidados de salud; (2) para proteger su salud y su seguridad o la salud y seguridad de otros, (3) para la seguridad de la Institución Correccional.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A INFORMACION MEDICA ACERCA DE USTED
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre Usted:

DERECHO A INSPECCIONAR Y FOTOCOPIAR - Usted tiene derecho de inspeccionar y fotocopiar la información médica que puede ser usada para tomar decisiones sobre su cuidado. Usualmente, esta incluye registro y cuenta médica, pero no incluye las evaluaciones psicoterapeuticas.

Para inspeccionar y fotocopiar la información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre Usted, Usted debe suministrar un pedido por escrito a la Oficina de Privacidad. Si Usted requiere de copia de la información, nosotros podemos
Cobrar por gastos incurridos en el fotocopiado, el envio por correo y otros suministros asociados a su requerimiento.

Nos podemos negar a su pedido para inspeccionar y copiar en circunstancias muy limitadas. Si su acceso a la información médica es denegada, Usted puede pedir que la denegación sea revisada. Otros profesionales de la salud con licencia elegidos por Memorial Medical Center pueden revisar su pedido y la denegación. La persona que lleva a cabo la revisión no será la persona que negó su pedido.Nosotros nos conformaremos con el resultado de la revisión.

DERECHO A ENMENDAR - Si Usted siente que la información médica que tenemos de Usted es incorrecta o incompleta, Usted puede pedir que nosotros corrijamos la información. Usted tiene el derecho de solicitar una corrección mientras la información es mantenida por o para el Memorial Medical Center.

Para solicitar una corrección, su solicitud debe ser hecha por escrito y dirigido al Oficial de Privacidad. En adición, Usted debe proveer una razón que sostenga su solicitud.
Nosotros podemos denegar su solicitud para una enmienda si no es por escrito o no incluye una razón que sea valida en su solicitud.En adición, nosotros podemos denegar su solicitud si Usted nos pide a nosotros que corrijamos la información que:

Usted nos pide a nosotros que corrijamos la información que:

●No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que hizo la información no este disponible para realizar la corrección;
●Si no es parte de la información médica mantenida por o para Memorial Medical Center;
●Si no es parte de la información de la cual Usted permitió que inspeccionará y copiará; o
●Es exacta y completa.

DERECHO A UN ANALISIS DE DIVULGACIÓN - Usted tiene el derecho de solicitar un "analisis de divulgación." Esta es una lista de los divulgaciones que nosotros podemos realizar en su información médica sobre Usted.

Para solicitar esta lista o analizar la divulgación, Usted debe sumistrar su solicitud por escrito al Oficial DePrivacidad. Su solicitud tiene un periodo de tiempo, el cual no debe ser más de 6 años y no puede ser antes del 14 de Abril de 2003. Su solicitud debe indicar en cual forma Usted quiere su lista (por ejemplo, en papel o electrónica). El primer listado que Usted solicite dentro del periodo de 12 meses será gratis. Para listados adicionales, nosotros podemos cobrar a Usted por los gastos incurridos al proporcionar el listado. Nosotros le notificaremos del costo implicado y Usted puede escoger entre retirar o modificar su pedido en ese momento antes de cualquier gasto contraido.

DERECHO DE SOLICITAR RESTRICCIÓN - Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o la limitación en la información médica que nosotros usamos o revelamos acerca de Usted para el tratamiento, pagos o la asistencia médica. Usted tiene también el derecho de solicitar un limite en la información médica que revelamos acerca de Usted a alguien que este implicado en su cuidado o en el pago de su cuidado, como miembro de su familia o amigo. Por ejemplo, Usted podría pedir que nosotros no usemos ni revelemos información acerca del cuidado que Usted tuvo.

Nosotros no somos requeridos a estar de acuerdo a su pedido. Si concordamos, nosotros nos conformaremos con su pedido a menos que la información se necesitará para proporcionar un tratamiento de emergencia.

Para solicitar la restricción, Usted debe hacer su pedido por escrito al Oficial de Privacidad. En su pedido, Usted nos debe decir (1) que información Usted quiere limitar,(2) si Usted quiere limitar nuestro uso, revelación o ambos, (3) a quién Usted quiere que se aplique la limitación de la información, por ejemplo, las revelaciones a su esposo.

DERECHO A SOLICITAR COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL - Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con Usted acerca de cuestiones médicas de una cierta manera o en una cierta ubicación. Por ejemplo, Usted puede pedir que nosotros solo le avisemos al trabajo o por correo.

Para solicitar comunicación confidencial, Usted debe hacer su pedido por escrito al Oficial de Privacidad. Nosotros no le preguntaremos las razónes para su pedido. Acomodaremos todo pedido razonable. Su pedido debe especificar como o donde Usted desea ser avisado.

DERECHO A UNA COPIA EN PAPEL DE ESTE DOCUMENTO -Usted tiene el derecho de una copia de este documento. Usted puede pedir que nosotros le demos una copia de este documento en cualquier momento. Aunque Usted haya elegido en recibir este documento electronicamente, Usted puede tener derecho a una copia de este documento por escrito.

Usted puede obtener una copia de este documento en nuestro sitio web, www.mmcportlavaca.com.

Para obtener una copia por escrito, escribir a: Memorial Medical Center, Atención Oficial de Privacidad, 815 N. Virginia St, Port Lavaca Texas 77979.

CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO

Nos reservamos el derecho a cambiar este documento. Nos reservamos el derecho de hacer revisiones o cambios a la información médica que ya tenemos acerca de Usted así como también de cualquier información que recibamos en el futuro. Estará una copia del actual documento en el cuarto de espera. Este tendrá en la primera página, en el lado derecho, la fecha de vigencia. Además, cada vez que Usted se registre en la sala de admisión para tratamiento o la asistencia médica como un paciente admitido o un paciente externo, nosotros le ofreceremos una copia de este documento vigente.

QUEJAS

Si Usted cree que sus derecho a la privacidad han sido violados, Usted puede reportar su queja con el Memorial Medical Center o con el Secretario del Departamento de Servicios de Salud y Humano. Para reportar una queja con el Memorial Medical Center, contactarse con Lynne Voskamp, Directora de Servicios Clinicos, 361-552-0437 o Becky Malone, Director de Registro Médico/Oficial de la Privacidad, 361-552-0244. Todas las quejas deben ser sometidas por escrito.

Usted no será penalizado por llenar una querella.

OTROS USOS DE LA INFORMACION MEDICA

Otros usos y revelaciones de la información médica no cubiertos por este documento ni las leyes que lo aplican solo será realizado con su consentimiento por escrito. Si Usted nos provee permiso para usar o revelar la información médica sobre Usted, puede revocar este permiso, en cualquier momento, por escrito. Si Usted cancela su permiso, nosotros no usaremos o revelaremos información médica sobre Usted por las razones explicitas en su autorización por escrito. Usted debe entender que nosotros no podemos dar marcha atrás a ninguna revelación que ya hayamos realizado con su autorización, y se nos requiere retener todo expediente del cuidado que nosotros le proveemos a Usted.


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Las ordenes finales de la privacidad de HIPAA prohiben que este
documento y el consentimiento sean combinados en un solo documento.