Documento
Sobre la Practica de la Privacidad
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version of this notice)
ESTA
INFORMACION DESCRIBE COMO LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED PUEDE
SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION.
FAVOR DE LEER CON CUIDADO. (Si tiene alguna pregunta sobre este documento,
favor de contactar al Oficial de Privacidad.)
QUIEN
SEGUIRA ESTA INFORMACION
Este
documento describe la práctica en el Memorial Medical Center
y esta es:
- Cualquier profesional
en el cuidado de la salud está autorizado para entrar información
en su expediente.
- Todos los departamentos
y unidades del Memorial Medical Center.
- Cualquier miembro
de grupos voluntarios que permitimos ayudarlo mientras usted está
en el cuidado del Memorial Medical Center.
- Todos los empleados,
el personal y otro personal del Memorial Medical Center.
NUESTRA
PROMESA CON RESPECTO A INFORMACION MEDICA:
Nosotros
entendemos que la información médica acerca de Usted
y de su salud es personal. Tenemos la responsabilidad de proteger
la información médica acerca de Usted. Nosotros hemos
creado un registro del cuidado y la atención recibida en el
Memorial Medical Center. Necesitamos este registro para proporcionarle
a Usted un cuidado de calidad y para cumplir con ciertos requisitos
legales. Este adviertencia aplica a todos los registros de su cuidado
generados en el Memorial Medical Center, sí hecho por Memorial
Medical Center, u otro proveedor al que Usted fue referido. A Otros
médicos que Usted puede ver en el transcurso de su tratamiento
pueden tener las normas o los documentos diferentes con respecto al
uso médico y la revelación de su información
médica creada por la oficina del médico o dispensario.
Este documento
le informará acerca de las maneras en que podemos usar y revelar
la información médica acerca de Usted. Describimos también
sus derechos y cierta obligaciones que tenemos que considerar en el
uso y revelación de la información médica.
La ley nos requiere
que:
- Estar seguros
que la información médica que lo identifica a Usted
se mantiene en privado;
- Proporcionarle
a Usted este documento de nuestras prácticas legales de deberes
y privacidad con respecto a la información médica
acerca de Usted; y
- Llevar a cabo
los términos de este documento que estan actualmente vigente.
COMO NOSOTROS PODEMOS HACER USO Y DISEMINACIÓN
DE LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED
Las
siguientes categorias describe las diversas maneras en que nosotros
usamos y revelamos la información médica. Para cada
categoria que usamos o revelamos le explicaremos lo que significa
y trataremos de dar algunos ejemplos. No cada uso o revelación
en cada categoria será listado. Sin embargo, todas las maneras
que a nosotros se nos ha sido permitido para usar y revelar la información
estrará en cada una de las categorias.
PARA TRATAMIENTO Nostros podemos usar información médica
acerca de Usted para proporcionarle tratamiento o servicios médicos.
Podemos revelar información médica acerca de Usted a
doctores,enfermeras, técnicos, a estudiantes de médicina,
u a otro personal del hospital que esten envueltos en su cuidado.
Por ejemplo,un doctor que lo trata a Usted por una pierna rota puede
necesitar saber si Usted tiene diabetes porque la diabetes puede hacer
lento el proceso curativo. Además, el doctor puede necesitar
decirle a la dietista si Usted tiene diabetes para que podamos orientarlo
en cuanto a las comidas apropiadas para Usted. Los diferentes departamentos
del hospital pueden compartir también información médica
acerca de Usted, coordinar las diferentes cosas que Usted necesita,
tales como recetas, laboratorios y rayos x. También podemos
revelar información médica acerca de Usted a las personas
fuera del hospital que puedan estar implicadas en su cuidado médico
después que Usted sale del hospital, tal como miembro de familia,
el clero y otros para proporcionarle los servicios que formen parte
de su cuidado.
PARA PAGOS
- Podemos usar y revelar información médica acreca de
Usted para que el tratamiento y la atención que recibe en el
Memorial Medical Center pueda ser facturado y el pago que puede recaudado
por Usted, una compañía del seguro o terceros. Por ejemplo,
nosotros podemos necesitar dar su información de asistencia
médica acerca del tratamiento que Usted recibió en el
Memorial Medical Center a su plan de salud para el pago o el reembolso
de su cuidado. Podemos también decirle a su plan de salud acerca
de su tratamiento o la atención que recibe para obtener la
aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá
el tratamiento.
PARA OPERADORES
DE SERVICIOS DE SALUD - Podemos usar y revelar información
médica acerca de Usted a operadores del Memorial Medical Center.
Estos usos y revelaciones son necesarios para el Memorial Medical
Center y cerciorarnos que todos nuestros pacientes reciban el cuidado
de calidad. Por ejemplo, nosotros podemos hacer uso de la información
médica para revisar su tratamiento y servicios y poder evaluar
el desempeño de nuestro equipo en el cuidado de Usted. Podemos
combinar también información médica acerca de
algunos pacientes para decidir que servicios adicionales el Memorial
Medical Center debe ofrecer, cuales servicios no son necesarios, y
si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. Revelamos también
información a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes
de medicina, y otro personal del Memorial Medical Center para la revisión
y para próposito de aprendizaje. Nosotros también combinamos
información médica que tenemos con información
médica de otros proveedores de salud para comparar como estamos
y ver en donde podemos hacer mejorías en el cuidado y servicios
que ofrecemos. Podemos sacar información que lo identifica
a Usted de este conjunto de información médica donde
otros lo puedan usar para estudiar el servicio de asistencia médica
sin conocer cual paciente es en específico.
RECORDATORIO
DE CITAS - Podemos usar y revelar información médica
para avisarle como recordatorio que Usted tiene una cita para el cuidado
médico.
TRATAMIENTOS
ALTERNATIVOS - Podemos usar y revelar información médica
acerca de servicios o beneficios relacionados a la salud que puede
ser de interes para Usted.
SERVICIOS
Y BENEFICIOS RELACIONADOS A LA SALUD - We may use and disclose
medical information to tell you about health-related benefits or services
that may be of interest to you.
ACTIVIDADES
DE RECAUDACIÓN DE FONDO - Podemos usar información
médica acerca de Usted avisandolo en un esfuerzo para recaudar
dinero para el Memorial Medical Center y sus operaciones. Podemos
revelar información médica a una entidad relacionada
al Memorial Medical Center para que la entidad le pueda avisar para
recaudar dinero para el Memorial Medical Center. Nosotros solo revelamos
la información tales como su nombre, su dirección y
número teléfonico y las fechas en que Usted recibió
servicio o tratamiento en el Memorial Medical Center. Si Usted no
quiere que el Memorial Medical Center le avise a Usted para la recaudación
de fondos, Usted debe notificarlo por escrito.
INDIVIDUOS
ENVUELTOS EN SU CUIDADO O EN EL PAGO DE SU CUIDADO - Nosotros
podemos revelar información médica sobre Usted a amigos
o miembros de su familia envueltos en su cuidado médico. Nosotros
también podemos dar información a personas, que lo ayudan
en el pago de su cuidado. Además, nosotros podemos revelar
información médica acerca de Usted a una entidad que
participa en el alivio del desastre en un esfuerzo para que su familia
pueda ser notificada acerca de su condición, su estado y su
localización.
INVESTIGACIÓN
- Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos usar y revelar información
médica sobre Usted para propósito de investigación.
Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparación
de salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron
un medicamento, con los otros que recibieron otro, para la misma condición.
Todo proyecto de investigación, sin embargo, esta sujeto a
procesos especiales de aprobación. Este proceso evalua el propósito
del proyecto de investigación y su uso para información
médica, tratando de equilibrar las necesidades de investigación
con las necesidades de privacidad del paciente en la información
médica. Antes de usar o revelar la información médica
para la investigación, el proyecto tiene que ser aprobado através
del proceso de aprobación de proyecto, pero podemos, sin embargo,
revelar información médica acerca de Usted a las personas
que conducen el proyecto de investigación, por ejemplo, para
ayudarlos a buscar pacientes con necesidades médicas específicas,
siempre y cuando la información médica que ellos revisen
no salga del Memorial Medical Center. Nosotros casi siempre pedimos
permiso específico si el investigador tiene acceso a su nombre,
dirección u otra información que revele quién
es Usted, o si nosotros estamos implicados en su cuidado en el Memorial
Medical Center.
REQUERIDO
POR LEY - Nosotros revelaremos información médica
sobre Usted cuando sea requerido por las leyes federales, estatales
y locales.
PARA PREVENIR
UNA AMENAZA GRAVE A SU SALUD O LA SEGURIDAD - Nosotros usaremos
y revelaremos información médica sobre Usted cuando
sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y a su seguridad
o a la seguridad pública de otras personas. Cualquier información,
sin embargo, solo será dada a la persona capaz de ayudar para
prevenir la amenaza.
SITUACIONES
ESPECIALES
DONACIÓN
DE ORGANOS O TEJIDOS - Si Usted es un donador de organos, nosotros
revelaremos información médica a la organización
que maneja la adquisición de órgano u órganos,
transplante de ojo o téjido o al banco de donación de
órganos, esto es necesario para facilitar el transplante del
órgano o donación de tejido.
COMPENSACIÓN
AL TRABAJADOR - Nosotros revelaremos información médica
sobre Usted a el programa de Compensación al Trabajador o a
programas similares. Este programa provee beneficios por lesiones
o enfermedades relacionadas al trabajo.
RIESGOS EN
LA SALUD PÚBLICA - Nosotros podemos revelar información
médica sobre Usted para actividades de Salud Pública.
Estas actividades generalmente incluye las siguientes:
- La prevención
o control de enfermedades, lesiones o
Incapacidad;
- El reporte
de nacimientos y defunciones;
- Reporte de
abuso a niños o negligencia;
- Reportar reacción
a medicamento o problemas con productos;
- Notificar a
personas sobre productos revocados que estos puedan estar usando;
- Notificar a
personas que pudieron estar expuestas a enfermedades o en riesgo
de contraer o extender la enfermedad o condición;
- Notificar a
la autoridad gubernamental apropiada si nosotros creemos que el
paciente ha sido victima de abuso, neglicencia o violencia domestica.
Nosotros solamente lo revelaremos si Usted esta de acuerdo o cuando
es requerido o autorizado por ley.
ACTIVIDADES
DE REGULACIÓN DE SALUD - Nosotros revelaremos información
médica a agencias de regulación de salud para actividades
autorizadas por ley. Estas actividades de regulación incluye,
por ejemplo, auditorias, investigaciones, inspecciones y licencias.
Estas actividades son necesarias por el gobierno para monitorizar
el sistema de cuidado de salud, programas gubernamentales y en conformidad
con las leyes de los derechos civiles.
PLEITOS Y
DISPUTAS - Si Usted esta envuelto en un pleito o una disputa,
nosotros revelaremos información médica sobre Usted
en respueta a una orden de corte o administrativa. Nosotros revelaremos
información médica sobre Usted en respuesta a una citación,
requisito de revelación u otro proceso legal en donde este
involucrado alguién más en la disputa, pero solo si
el esfuerzo puede darle a Usted una respuesta o para obtener una orden
de protección de la información requerida
APLICACIÓN
DE LA LEY - Nosotros podemos revelar información médica
si esta es requerida por un Oficial de la ley.
- En respuesta
a una orden de corte, citación, decreto, convocatoria o procesos
similares;
- Para identificar
o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o personas
pérdidas;
- Sobre victimas
de un crimen, solo bajo ciertas limitaciones circunstanciales, sin
obtener el consentimiento de la persona;
- Sobre muertes
si creemos que pudo ser resultado de una conducta criminal;
- Sobre una conducta
criminal en contra del Memorial Medical Center; y
- En caso de
emergencia para el reporte de un crimen, la localización
del criminal o sus victimas; o identificación, descripción
o localización de la persona que cometio el crimen.
CORONERS, EXAMINADOR
DE MÉDICO Y DIRECTORES FUNERARIOS - Nosotros podemos revelar
información médica a los coroners o examinadores médicos.
Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar una persona
fallecida o determinar la causa de muerte. Nosotros también
podemos revelar información médica sobre los pacientes
del MEMORIAL MEDICAL CENTER a los Directores Funerarios si es necesario
para llevar a cabo sus deberes.
SEGURIDAD NACIONAL
Y ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA - Nosotros podemos revelar información
médica sobre Usted a autoridades oficiales federales de inteligencia,
contraespionaje, y de otras actividades de Seguridad Nacional autorizado
por ley.
SERVICIO DE
PROTECCIÓN AL PRESIDENTE Y OTROS - Nosotros podemos revelar
información médica sobre Usted a oficiales federales
autorizados que proveen protección al Presidente,u otras personas
autorizadas o a cabeza de estado extranjeras o investigadores que
conducen servicios especiales.
PRESO -
Si Usted es un preso de una institución de correción
o esta bajo custodia por un oficial de custodia, nosotros podemos
revelar información médica sobre Usted a la Institución
Correccional o al oficial de custodia. Esta revelación puede
ser necesaria (1) para la institución la cual le provee los
cuidados de salud; (2) para proteger su salud y su seguridad o la
salud y seguridad de otros, (3) para la seguridad de la Institución
Correccional.
SUS
DERECHOS CON RESPECTO A INFORMACION MEDICA ACERCA DE USTED
Usted
tiene los siguientes derechos con respecto a la información
médica que mantenemos sobre Usted:
DERECHO A INSPECCIONAR
Y FOTOCOPIAR - Usted tiene derecho de inspeccionar y fotocopiar
la información médica que puede ser usada para tomar
decisiones sobre su cuidado. Usualmente, esta incluye registro y cuenta
médica, pero no incluye las evaluaciones psicoterapeuticas.
Para inspeccionar
y fotocopiar la información médica que pueda ser utilizada
para tomar decisiones sobre Usted, Usted debe suministrar un pedido
por escrito a la Oficina de Privacidad. Si Usted requiere de copia
de la información, nosotros podemos
Cobrar por gastos incurridos en el fotocopiado, el envio por correo
y otros suministros asociados a su requerimiento.
Nos podemos negar
a su pedido para inspeccionar y copiar en circunstancias muy limitadas.
Si su acceso a la información médica es denegada, Usted
puede pedir que la denegación sea revisada. Otros profesionales
de la salud con licencia elegidos por Memorial Medical Center pueden
revisar su pedido y la denegación. La persona que lleva a cabo
la revisión no será la persona que negó su pedido.Nosotros
nos conformaremos con el resultado de la revisión.
DERECHO A ENMENDAR
- Si Usted siente que la información médica que tenemos
de Usted es incorrecta o incompleta, Usted puede pedir que nosotros
corrijamos la información. Usted tiene el derecho de solicitar
una corrección mientras la información es mantenida
por o para el Memorial Medical Center.
Para solicitar
una corrección, su solicitud debe ser hecha por escrito y dirigido
al Oficial de Privacidad. En adición, Usted debe proveer una
razón que sostenga su solicitud.
Nosotros podemos denegar su solicitud para una enmienda si no es por
escrito o no incluye una razón que sea valida en su solicitud.En
adición, nosotros podemos denegar su solicitud si Usted nos
pide a nosotros que corrijamos la información que:
Usted nos pide
a nosotros que corrijamos la información que:
- No fue creada
por nosotros, a menos que la persona o entidad que hizo la información
no este disponible para realizar la corrección;
- Si no es parte
de la información médica mantenida por o para Memorial
Medical Center;
- Si no es parte
de la información de la cual Usted permitió que inspeccionará
y copiará; o
- Es exacta y
completa.
DERECHO A
UN ANALISIS DE DIVULGACIÓN - Usted tiene el derecho de
solicitar un “analisis de divulgación.” Esta es una
lista de los divulgaciones que nosotros podemos realizar en su información
médica sobre Usted.
Para solicitar
esta lista o analizar la divulgación, Usted debe sumistrar
su solicitud por escrito al Oficial DePrivacidad. Su solicitud tiene
un periodo de tiempo, el cual no debe ser más de 6 años
y no puede ser antes del 14 de Abril de 2003. Su solicitud debe indicar
en cual forma Usted quiere su lista (por ejemplo, en papel o electrónica).
El primer listado que Usted solicite dentro del periodo de 12 meses
será gratis. Para listados adicionales, nosotros podemos cobrar
a Usted por los gastos incurridos al proporcionar el listado. Nosotros
le notificaremos del costo implicado y Usted puede escoger entre retirar
o modificar su pedido en ese momento antes de cualquier gasto contraido.
DERECHO DE
SOLICITAR RESTRICCIÓN - Usted tiene el derecho de solicitar
una restricción o la limitación en la información
médica que nosotros usamos o revelamos acerca de Usted para
el tratamiento, pagos o la asistencia médica. Usted tiene también
el derecho de solicitar un limite en la información médica
que revelamos acerca de Usted a alguien que este implicado en su cuidado
o en el pago de su cuidado, como miembro de su familia o amigo. Por
ejemplo, Usted podría pedir que nosotros no usemos ni revelemos
información acerca del cuidado que Usted tuvo.
Nosotros no somos
requeridos a estar de acuerdo a su pedido. Si concordamos, nosotros
nos conformaremos con su pedido a menos que la información
se necesitará para proporcionar un tratamiento de emergencia.
Para solicitar
la restricción, Usted debe hacer su pedido por escrito al Oficial
de Privacidad. En su pedido, Usted nos debe decir (1) que información
Usted quiere limitar,(2) si Usted quiere limitar nuestro uso, revelación
o ambos, (3) a quién Usted quiere que se aplique la limitación
de la información, por ejemplo, las revelaciones a su esposo.
DERECHO A SOLICITAR
COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL - Usted tiene el derecho de solicitar
que nos comuniquemos con Usted acerca de cuestiones médicas
de una cierta manera o en una cierta ubicación. Por ejemplo,
Usted puede pedir que nosotros solo le avisemos al trabajo o por correo.
Para solicitar comunicación confidencial, Usted debe hacer
su pedido por escrito al Oficial de Privacidad. Nosotros no le preguntaremos
las razónes para su pedido. Acomodaremos todo pedido razonable.
Su pedido debe especificar como o donde Usted desea ser avisado.
DERECHO A UNA
COPIA EN PAPEL DE ESTE DOCUMENTO -Usted tiene el derecho de una
copia de este documento. Usted puede pedir que nosotros le demos una
copia de este documento en cualquier momento. Aunque Usted haya elegido
en recibir este documento electronicamente, Usted puede tener derecho
a una copia de este documento por escrito.
Usted puede obtener
una copia de este documento en nuestro sitio web, www.mmcportlavaca.com.
Para obtener una
copia por escrito, escribir a: Memorial Medical Center, Atención
Oficial de Privacidad, 815 N. Virginia St, Port Lavaca Texas 77979.
CAMBIOS
A ESTE DOCUMENTO
Nos reservamos
el derecho a cambiar este documento. Nos reservamos el derecho de
hacer revisiones o cambios a la información médica que
ya tenemos acerca de Usted así como también de cualquier
información que recibamos en el futuro. Estará una copia
del actual documento en el cuarto de espera. Este tendrá en
la primera página, en el lado derecho, la fecha de vigencia.
Además, cada vez que Usted se registre en la sala de admisión
para tratamiento o la asistencia médica como un paciente admitido
o un paciente externo, nosotros le ofreceremos una copia de este documento
vigente.
QUEJAS
Si
Usted cree que sus derecho a la privacidad han sido violados, Usted
puede reportar su queja con el Memorial Medical Center o con el Secretario
del Departamento de Servicios de Salud y Humano. Para reportar una
queja con el Memorial Medical Center, contactarse con Lynne Voskamp,
Directora de Servicios Clinicos, 361-552-0437 o Becky Malone, Director
de Registro Médico/Oficial de la Privacidad, 361-552-0244.
Todas las quejas deben ser sometidas por escrito.
Usted no será
penalizado por llenar una querella.
OTROS USOS DE LA INFORMACION MEDICA
Otros
usos y revelaciones de la información médica no cubiertos
por este documento ni las leyes que lo aplican solo será realizado
con su consentimiento por escrito. Si Usted nos provee permiso para
usar o revelar la información médica sobre Usted, puede
revocar este permiso, en cualquier momento, por escrito. Si Usted
cancela su permiso, nosotros no usaremos o revelaremos información
médica sobre Usted por las razones explicitas en su autorización
por escrito. Usted debe entender que nosotros no podemos dar marcha
atrás a ninguna revelación que ya hayamos realizado
con su autorización, y se nos requiere retener todo expediente
del cuidado que nosotros le proveemos a Usted.
***************
Las ordenes finales de la privacidad de HIPAA prohiben que este
documento y el consentimiento sean combinados en un solo documento.
